L’affrètement routier pour la livraison de marchandises est un processus qui permet de transporter des biens d’un point à un autre en utilisant des véhicules terrestres, tout en faisant appel à un affrèteur qui organise, coordonne et gère les aspects logistiques de ce transport.

Voyons les différentes étapes de votre transport routier, lorsque vous travaillerez avec Solupal affréteur à Rennes, au Mans et Blois.

Demande de transport

La première étape de l’affrètement est la demande du client qui souhaite envoyer des marchandises. Dans le cadre d’un transport express Rennes, Le Mans et Blois, par exemple, vous pourriez avoir besoin d’un service rapide pour livrer des produits entre ces villes. Vous nous contactez pour exprimer vos besoins spécifiques : type de marchandises, délais, volume, et destination.

Étude des besoins et sélection de l’option d’affrètement

Nous évaluerons ensuite vos besoins, en tenant compte de la distance entre les villes (Rennes, Le Mans et Blois dans notre exemple), du type de marchandises à transporter, et des contraintes horaires pour un transport express. Il choisit ensuite la meilleure option pour répondre à ces besoins, ce qui peut inclure :

• La sélection d’un véhicule adapté (camion, fourgon, remorque, etc.).
• La mise en place de l’itinéraire optimal et donc du plan de transport
• L’identification des ressources nécessaires pour respecter les délais de livraison.

Négociation et contractualisation

Une fois l’option de transport définie, nous négocions les tarifs pour vous en fonction des exigences spécifiques. Il s’agit ensuite, de définir les coûts, les délais de livraison et de formaliser un contrat ou un accord pour l’exécution du transport routier. Dans ce contrat, des détails sont inclus concernant le trajet entre les villes, notamment la gestion des risques et des assurances.

Planification et organisation du transport

Après la contractualisation, nous planifions le transport en coordination avec le ou les transporteurs préalablement choisis. Dans le cas d’un transport express entre des villes comme Rennes, Le Mans et Blois, par exemple, nous mettons en place une organisation permettant d’assurer la rapidité de l’envoi, en s’assurant qu’un camion ou un véhicule est disponible, et que la marchandise est prête pour le départ à l’heure convenue.

Prise en charge de la marchandise

Le transporteur se rend sur le site de chargement pour récupérer la marchandise. Le processus de chargement doit être réalisé avec soin pour éviter tout dommage. Attention, il faut que votre marchandise soit correctement emballée et étiquetée, et conforme aux spécifications. Le transporteur, sinon, peut refuser d’effectuer la livraison.

Transport et suivi

Pendant le transport, qui pourrait inclure des trajets entre des villes comme Rennes, Le Mans et Blois, nous assurons, le suivi en temps réel de la marchandise. Dans le cadre d’un transport express, il peut y avoir un suivi GPS pour garantir la ponctualité et le respect des délais. Nous pouvons vous fournir des informations sur l’état de votre transport pendant le trajet.

Livraison et déchargement

Une fois que la marchandise arrive à destination, le processus de livraison commence. Le transporteur organise le déchargement, s’assurant que la marchandise est en bon état et qu’elle est livrée à l’adresse spécifiée. Si des documents sont nécessaires pour la réception (bons de livraison, factures), le transporteur vérifie leur bonne remise.

Gestion des retours ou des imprévus

Si des imprévus surviennent pendant le transport, tels que des retards, des conditions de circulation défavorables entre Rennes, Le Mans et Blois, dans notre exemple, ou des dommages à la marchandise, nous intervenons avec réactivité pour résoudre le problème. Parfois, le transport peut nécessiter des retours ou des ajustements, ce qui est pris en charge dans cette étape.

Facturation et suivi après livraison

Enfin, après la livraison, nous procédons à la facturation du service en fonction des termes convenus dans le contrat.

L’affrètement de transport routier, qu’il soit pour une simple livraison ou un transport express Rennes, Le Mans et Blois, implique une gestion rigoureuse et une coordination minutieuse pour garantir que les marchandises arrivent à destination dans les délais et en bon état. Ce processus est essentiel pour assurer un service logistique fiable et efficace. Faites confiance à l’équipe Solupal, vos chercheurs de solutions pour tous vos transports de marchandises en France et en Europe.